Control escolar · Hecho en México

Tu escuela en orden.Tú, con tiempopara educar.

Admisiones, inscripciones, calificaciones, asistencia y colegiaturas en una sola plataforma. Lo que hoy vive en cinco hojas de cálculo, aquí se captura una vez.

Y mira la página hablar de ella: la demo, el acta, la bitácora y la cotización.
9niveles, de preescolar
a doctorado
15módulos para
toda la escuela
32estados con su
normativa revisada
Una directora camina por el pasillo de su escuela a la hora de entrada
  • Inscribir a alguien nuevo
  • Pasar lista
  • Capturar calificaciones
  • Registrar pago
  • Cerrar un periodo
  • Lista y dictamen
  • Reinscribir
  • Tablero de faltas
  • Justificantes por decidir
  • Corte de caja
  • Emitir constancia
  • Asignar docentes
  • Horario
  • Kárdex
  • Pagar en línea
  • Timbrar a mano
  • Registrar egreso
  • Mostrador
  • Prestar
  • Emitir credencial
El día a día

Tres momentos que se comen la semana de cualquier dirección

Inicio de mes

Cruzar depósitos contra una lista de 400 familias

Transferencias sin referencia, recibos a mano y el mismo adeudo que nadie se atreve a cobrar.

Aquí: cada familia tiene su referencia de 10 dígitos y su estado de cuenta, con hermanos en la misma cuenta.

Cierre de periodo

Calificaciones en doce hojas de cálculo distintas

Cada docente con su formato, promedios a mano y la boleta que sale con un error a última hora.

Aquí: el docente captura, el sistema aplica la escala del nivel y el acta se firma una sola vez.

Reinscripciones

Reinscribir a quien todavía debe tres meses

Nadie revisó adeudos, libros ni materias reprobadas antes de apartar el lugar.

Aquí: tú defines los requisitos y el sistema dice quién los cumple y por qué no.

Así se ve por dentro

Esto no es una maqueta. Es el sistema funcionando

Grabado en la plataforma real: la misma que usará tu escuela desde el primer día.

escolar.teoremagroup.com
Grabación real · sin editar
Un día en tu escuela

De la entrada a la junta de la tarde, todo pasa por el mismo lugar

  1. Familias dejan a sus hijos en la puerta de la escuela
    7:00 · La entrada

    Cada familia sabe dónde está su hijo hoy

    Desde su escritorio, el tutor ve el grupo, lo de hoy y la semana de cada hijo, aunque estudien en planteles distintos.

    • Mis hijos
    • Varios planteles
  2. Un maestro pasa lista desde su celular
    8:00 · Primera hora

    Se pasa lista antes de que termine el saludo

    Desde el celular, por día o por clase. Tres faltas seguidas aparecen en el tablero de la dirección sin que nadie las reporte.

    • Pasar lista
    • Tablero de faltas
    • Justificantes por decidir
  3. Un padre paga la colegiatura en la caja de la escuela
    11:30 · Caja

    Un pago, un recibo y el saldo al día

    La familia llega con su referencia de 10 dígitos. Se registra el pago, sale el recibo y el corte de caja cuadra al final del turno.

    • Registrar pago
    • Estado de cuenta
    • Corte de caja
  4. Docentes revisan calificaciones en una laptop
    14:00 · Junta académica

    Las calificaciones ya están, y cuadran

    Cada docente capturó en sus grupos. El sistema aplicó la escala del nivel; sólo falta revisar y firmar el acta.

    • Capturar calificaciones
    • Cerrar un periodo
    • Kárdex
Lo que hace hoy

Cada módulo resuelve una tarea que hoy haces a mano

Instalas los que necesitas. Todos comparten al mismo alumno, la misma familia y el mismo ciclo escolar.

Asistencia

Pasar lista en lo que tarda en sonar el timbre

Por día o por clase, con retardos. Las faltas que se acumulan saltan solas al tablero.

Tócalo: pasa tú la lista
4.º A · Martes0 / 24
0 presentes0 retardos0 faltas
Finanzas

Colegiaturas con referencia, recibo y corte de caja

Los cargos del ciclo se generan al inscribir. Recargos, becas y estado de cuenta por familia.

Admisiones

Del formulario de informes al dictamen

Convocatorias con cupo, ficha y resultados públicos por número de ficha.

Control escolar

Un horario que no se encima

Si una clase choca con otra, el sistema no la deja y te dice con cuál.

Tócalo: pon Matemáticas donde quieras
LMMJV 7:00
Español
Español
Español
8:00
Inglés
Inglés
9:00
Ciencias
Ciencias
10:00
Ed. física
Arte
Matemáticas
Se encima con Español, martes 7:00
Reinscripción

Requisitos que se comprueban solos

Tú decides qué se exige. El sistema dice quién cumple y el motivo de quien no.

Varios planteles

Una institución, varias sedes, una sola configuración

Lo que se decide arriba baja a cada plantel. Puedes bloquearlo o dejar que una sede tenga su excepción. Un tutor ve a sus hijos aunque estudien en planteles distintos.

Profesorado

Cada docente, sus grupos y nada más

Asignación con carga máxima y suplencias. Sólo califica quien da la materia.

Y la escuela completa

Lo administrativo también vive aquí, y todo se habla entre sí

Lo que cobra Finanzas, lo que vende la tienda y lo que paga la nómina llega solo a la caja. Cada módulo se enciende cuando lo necesitas.

Hecho para la norma mexicana

Lo difícil de una escuela en México ya está pensado

257requisitos de la SEP y de cada estado, revisados uno por unoMatriz de cumplimiento propia
32entidades federativas con su normativa investigada29 con reglas propias
9niveles educativos, de preescolar a doctoradoNormal, como tipo aparte
10dígitos en la referencia de pago, que se comprueba solaUn error de captura no pasa
Estado por estado

Revisamos la normativa educativa de los 32 estados. Toca el tuyo

No es lo mismo operar una escuela en Jalisco que en Yucatán. Cada estado tiene su autoridad, su calendario y sus reglas, y las tenemos documentadas.

Con normativa estatal propiaSe rige por la norma federal
Así se cierra un periodo

De la captura al kárdex, sin volver a teclear un número

  1. El docente capturaSólo en sus grupos, con la escala de su nivel.
  2. El sistema calculaPromedios y reglas de promoción, sin fórmulas a mano.
  3. Se firma el actaUna vez firmada no se modifica: se corrige con una revisión.
  4. Queda en el kárdexY la constancia sale con folio y código de verificación.
Arrastra y compara

La misma captura, antes y después de Teorema

A la izquierda, el archivo que circula por correo cada bimestre. A la derecha, la misma información donde cada quien la captura una vez.

Para quién es

Cada quien entra a su escritorio, no a un sistema lleno de menús

  • Tablero de grupos
  • Tablero de faltas
  • Estado de cuenta
  • Trabajar como un rol
  • Inscribir a alguien nuevo
  • Recibir documentos
  • Emitir constancia
  • Mis grupos
  • Pasar lista
  • Capturar calificaciones
  • Mis hijos
  • Asistencia
  • Inscripciones
Implementación

En cuatro semanas tu escuela opera, y no te dejamos solo

01Semana 1

Platicamos

Conocemos tus niveles, planteles, cuotas y cómo trabajan hoy.

02Semana 2

Cargamos tu información

Alumnos, tutores, grupos y saldos, desde tus hojas de cálculo.

03Semana 3

Capacitamos

Sesiones cortas por papel: dirección, control escolar, caja y docentes.

04Semana 4

Operas con respaldo

Tu escuela arranca y nuestro equipo sigue a un mensaje de distancia.

Lo que cuentan las escuelas

Menos tiempo persiguiendo papeles

«Cada familia paga con su referencia y el corte de caja cuadra al centavo.»
JRJorge RamírezAdministración · MonterreyEjemplo
«Paso lista desde el celular antes de que termine el saludo.»
LPLaura PérezDocente de primaria · QuerétaroEjemplo
«La reinscripción ya no aparta lugar a quien debe tres meses. El sistema me dice por qué.»
SCSofía CastilloControl escolar · GuadalajaraEjemplo
«Tenemos tres planteles y una sola forma de trabajar. Lo que decide la dirección general baja a todos.»
RARicardo AguilarDirección general · CDMXEjemplo
«La CURP se valida mientras la escribes. Se acabaron los alumnos duplicados.»
PMPatricia MoralesServicios escolares · MéridaEjemplo
«Las faltas que se acumulan me llegan antes de que sea tarde para hablar con la familia.»
AVArturo VegaCoordinación · TolucaEjemplo
Seguridad

Son datos de menores. Cada movimiento queda escrito

Cada quien ve lo suyoPermisos por papel y por plantel.
Segundo factorY entrada con la cuenta de Microsoft o Google de tu institución.
Bitácora de todoQuién cambió qué, cuándo y por qué.
Salud, fuera de la vistaNi el docente ni otra familia ven datos de salud.
Precios

Calcula lo que pagaría tu escuela

Pagas por alumno inscrito. Sin módulos escondidos y sin costo de instalación en planes anuales.

350alumnos

Tu escuela pagaría
$20,650MXN al mes
  • Por alumno: $59 al mes, más IVA
  • Al año: $247,800
  • Implementación acompañada incluida
Quiero esta cotización

Esencial

Un plantel, hasta 300 alumnos

$39por alumno
al mes
  • Control escolar y expediente
  • Asistencia
  • Calificaciones y kárdex

Completo

Un plantel, cualquier tamaño

$59por alumno
al mes
  • Todo lo de Esencial
  • Admisiones y convocatorias
  • Finanzas: colegiaturas, caja y becas
  • Profesorado y horarios

Institucional

Varios planteles o niveles

A tu medida
  • Todo lo de Completo
  • Configuración por plantel
  • Acceso con tu directorio
  • Asesor dedicado

Precios en pesos mexicanos, más IVA. Tesorería, Nómina y Recursos humanos, Tienda, Biblioteca, Credenciales, Pagos en línea y Facturación se suman a cualquier plan: los cotizamos contigo.

Tu propuesta en 30 segundos

Arma la propuesta para tu escuela y llévatela

Cinco datos y te armamos una carta formal: cómo resolvemos lo que más te importa, qué pide tu estado, cuánto costaría y cuándo arrancarías. Para guardarla en PDF o mandarla a tus socios.

Niveles que ofreces
Planteles
Lo que más te importa resolver

No pedimos tus datos para armarla. La propuesta se abre en esta misma página y la puedes guardar como PDF.

Ya funciona hoy

Lo que tu escuela hace desde el primer día

No es una promesa: es lo que vas a ver funcionando en la demo, con tus preguntas.

  • Control escolarDe la admisión al cierre del periodoConvocatorias con dictamen, inscripción y reinscripción, grupos, lista diaria, calificaciones y actas firmadas.
  • Dinero en ordenColegiaturas, becas y caja cuadradaEl estado de cuenta de cada familia, becas y descuentos, cobro en caja con su recibo y el corte del día.
  • Una sola administraciónTodos tus niveles y plantelesDe preescolar a posgrado, con cada persona viendo sólo lo que le toca: dirección, control escolar, caja, docentes y familias.
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Otra duda? Déjanos tus datos y te llamamos el mismo día.

¿Qué pasa con la información que ya tengo en Excel?

La cargamos nosotros durante la implementación: alumnos, tutores, grupos y saldos pendientes. Tú revisas y apruebas.

¿Cuánto tarda la implementación?

Entre dos y cuatro semanas para una escuela de un plantel. Podemos empezar a mitad del ciclo escolar.

¿Mi equipo necesita saber mucho de computación?

No. Cada persona entra a un escritorio con sus tareas del día, y la capacitación es por papel.

¿Sirve para varios niveles y planteles?

Sí. De preescolar a posgrado, con una sola administración y reglas que puedes ajustar por plantel.

¿Las familias pueden pagar en línea?

Sí: desde su escritorio, en «Lo que debemos», con el botón «Pagar en línea»; el pago se registra solo en su estado de cuenta. Para cobrar dinero real se conecta la pasarela que elijas (Openpay, Conekta, Mercado Pago, Stripe…); mientras tanto funciona en modo de prueba. También pueden seguir pagando con su referencia de 10 dígitos en el banco o en tu caja.

¿Hay app para el celular?

Funciona en el navegador del celular, sin instalar nada: el docente pasa lista y califica desde ahí, y la familia consulta y paga desde el suyo.

¿Qué pasa con mis datos si decido irme?

Son tuyos. Te entregamos la información de tu escuela en un formato que puedas abrir.

¿Cuánto cuesta?

Desde $39 MXN por alumno al mes más IVA, según el plan. Usa la calculadora de arriba o pide tu cotización exacta en la demo.

Agenda tu demo

Empieza el próximo ciclo con tu escuela en orden

Treinta minutos, con tu pantalla y tus preguntas. Te enseñamos cómo se vería tu escuela, no una presentación.

  • Sin compromiso
  • Tú eliges el día y la hora
  • Tus datos no se comparten con nadie

Agenda tu demo

Agenda tu demo

Elige el día y la hora

Treinta minutos, con tu pantalla y tus preguntas.

El día

La hora